Trong vài năm trở lại đây, hộ chiếu đã trở thành một trong những loại giấy tờ cá nhân thông dụng và không thể thiếu đối với những ai thường xuyên xuất cảnh đi công tác, du lịch tại nước ngoài. Tuy vậy, cũng có rất nhiều người còn mơ hồ hộ chiếu (passport) là gì? cũng như các quy định, cách làm hộ chiếu nhanh tại Việt Nam.
Nhằm giúp bạn hơn về hộ chiếu, bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn những quy định mới nhất của luật hiện hành về hộ chiếu. Cùng khám phá ngay nhé!
1. Hộ chiếu (passport) là gì?
Hộ chiếu, hay còn được gọi là passport. Đây là một loại giấy tờ quan trọng do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam. Theo quy định của Luật Xuất nhập cảnh, hộ chiếu có hai chức năng chính:
Đầu tiên, nó là giấy tờ cần thiết để công dân được phép xuất cảnh khỏi Việt Nam và nhập cảnh vào các quốc gia khác. Thứ hai, hộ chiếu còn là giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam và nhân thân của người mang hộ chiếu.
Hộ chiếu thường được đóng thành sổ hoặc quyển, với kích thước thông thường là 125×88 mm và bao gồm 48 trang. Thời hạn của hộ chiếu được quy định tùy thuộc vào loại hộ chiếu và đối tượng được cấp.
2. Có mấy loại hộ chiếu? Thời hạn hộ chiếu từng loại
Hiện nay hộ chiếu sẽ được phân thành 3 loại. Cụ thể như sau:
Hộ chiếu công vụ
Hộ chiếu công vụ được cấp cho cán bộ, viên chức, công chức. Hoặc những đối tượng cần đi nước ngoài để thực hiện nhiệm vụ được giao bởi Đảng hoặc các tổ chức chính trị – xã hội cấp trung ương, cơ quan nhà nước.
Thời hạn của hộ chiếu công vụ là từ 1 đến 5 năm. Hộ chiếu có thể gia hạn một lần và không quá 3 năm.
Hộ chiếu ngoại giao
Hộ chiếu ngoại giao dành cho các quan chức cấp cao của nhà nước như Tổng Bí thư, Chủ tịch Quốc hội, Chủ tịch nước, Thủ tướng Chính phủ, khi được cử hoặc được phép ra nước ngoài để thực hiện nhiệm vụ công tác.
Thời hạn của hộ chiếu ngoại giao cũng là từ 1 đến 5 năm. Hộ chiếu có thể gia hạn một lần và không quá 3 năm.
Hộ chiếu phổ thông
Hộ chiếu phổ thông được cấp cho công dân Việt. Bao gồm hộ chiếu gắn chíp điện tử và hộ chiếu không gắn chíp điện tử.
Công dân Việt Nam từ 14 tuổi trở lên có thể chọn cấp hộ chiếu có hoặc không gắn chíp. Trong khi đó, người dưới 14 tuổi chỉ được cấp hộ chiếu không gắn chíp.
Thời hạn hộ chiếu phổ thông:
- Người từ 14 tuổi trở lên: 10 năm, không thể gia hạn.
- Người dưới 14 tuổi: 5 năm, không thể gia hạn.
- Trường hợp hộ chiếu phổ thông được cấp theo thủ tục rút gọn: Tối đa 12 tháng, không thể gia hạn.
3. Hướng dẫn cách làm hộ chiếu phổ thông trong nước
Làm hộ chiếu phổ thông trong nước hiện nay không quá khắt khe về thủ tục cũng như thời gian chờ đợi. Nhằm giúp quý khách có cái nhìn tổng quan hơn, dưới đây sẽ là hướng dẫn chi tiết cách làm hộ chiếu nhanh:
3.1 Hồ sơ làm hộ chiếu
Bao gồm:
- Tờ khai đề nghị được cấp hộ chiếu phổ thông trong nước: Đây là một biểu mẫu đơn đề nghị cấp hộ chiếu. Người làm hộ chiếu cần điền đầy đủ thông tin cá nhân và chính xác.
- 2 ảnh thẻ có kích thước 4x6cm: Ảnh thẻ cần chụp mặt thẳng, để lộ rõ tai và 2 vai. Ảnh phải được chụp trên phông nền trắng, trang phục lịch sự, không đeo kính.
- Ảnh chụp mặt trước và mặt sau của CCCD/CMND: Chụp ảnh mặt trước và mặt sau của CCCD/CMND còn giá trị sử dụng, đảm bảo thông tin rõ ràng và chính xác.
Lưu ý: Tùy theo từng trường hợp cụ thể, bạn có thể cần bổ sung thêm một số đầu mục giấy tờ như sau:
- Trường hợp bị mất hộ chiếu: Bổ sung đơn báo bị mất hộ chiếu để thông báo tình trạng cụ thể.
- Nếu cá nhân chưa có CCCD và nộp đơn tại nơi tạm trú: Bổ sung thêm sổ tạm trú để xác nhận địa chỉ tạm trú hiện tại của bạn.
- Đối với trẻ em chưa đủ 14 tuổi: Bổ sung bản sao trích lục khai sinh hay giấy khai sinh để chứng minh thông tin cá nhân của trẻ.
- Đối với trường hợp xin cấp hộ chiếu phổ thông lần 2: Bổ sung hộ chiếu phổ thông đã được cấp vào lần gần nhất để xác minh thông tin và lịch sử cấp hộ chiếu trước đó.
- Đối với cá nhân bị mất năng lực hành vi dân sự nói chung: Bổ sung bản chụp có chứng thực về các giấy tờ chứng minh quyền đại diện hợp pháp. Qua đó, nhằm xác nhận người đại diện và quyền lợi của người yêu cầu hộ chiếu.
Bạn cần đảm bảo rằng, toàn bộ hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ và chính xác. Từ đó, quá trình xin cấp hộ chiếu được diễn ra thuận lợi và nhanh chóng nhất.
>> Tham khảo thêm: Dịch vụ làm hộ chiếu nhanh
3.2 Thủ tục làm hộ chiếu, passport
Thủ tục làm hộ chiếu, passport được thực hiện theo tiến trình cụ thể như sau:
➨ Cách thức nộp hồ sơ làm passport
Có 3 cách thức nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu, passport:
- Nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền cấp hộ chiếu phổ thông theo quy định.
- Nộp qua đường bưu điện bằng dịch vụ bưu chính của VNPost.
- Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Cách thức kê khai hộ chiếu online có thể khác nhau (Tùy theo yêu cầu của từng cơ quan cấp hộ chiếu)
➨ Nơi cấp hộ chiếu và thời gian làm hộ chiếu
Đối với trường hợp đăng ký cấp hộ chiếu phổ thông lần đầu:
- Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ: Cơ quan quản lý Xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi đăng ký tạm trú/thường trú.
- Thời gian xử lý hồ sơ: Trong vòng 8 ngày làm việc. Tính từ khi tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu.
Trường hợp Đăng ký cấp hộ chiếu phổ thông lần đầu trong trường hợp đặc biệt:
- Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh hoặc Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an (tùy theo trường hợp).
- Thời gian xử lý hồ sơ: Trong vòng 3 ngày làm việc. Kể từ ngày nhận đơn xin cấp hộ chiếu từ lần thứ 2.
Đối với trường hợp Đăng ký cấp hộ chiếu phổ thông lần thứ hai:
- Nộp hồ sơ tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.
- Thời gian xử lý hồ sơ: Trong thời hạn 5 ngày làm việc, kể từ khi tiếp nhận hồ sơ xin cấp hộ chiếu.
Hy vọng với những thông tin hữu ích về hộ chiếu passport phía trên sẽ giúp bạn hiểu hơn về thủ tục cũng như làm làm hộ chiếu trong nước!
